合計領収書を作成する

2023/11/13 17:482024/11/14 16:12

合計領収書を作成する

1. 決済画面上部のボタンをクリックし、領収書ステータスでを選択します。



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都度領収書と合計領収書の併用は出来かねます。 都度領収書を発行済みの決済レコードの合計領収書を作成したい場合は、 発行済みの領収書を削除し決済レコードから新規で合計領収書を作成して下さい。 （領収書を郵送済みの場合は重複発行にご注意ください） 領収書を削除・再作成する
削除した領収書の領収書No.は使用することが出来かねます。

2. 合計領収書を作成したい寄付者のレコードを複数選択します。



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合計領収書を作成するためには、サポーターNo.が同じである必要がございます。
サポーター名が同じでもサポーターNo.が異なる場合、合計領収書を作成することが出来ません。その場合は、先に名寄せを行って下さい。 重複サポーターの名寄せ ※個人サポーターと法人サポーターの名寄せおよびサポーター種別の変更 (個人↔︎法人)はできかねます。
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複数のサポーターのレコードをまとめて選択し、それぞれのサポーターの 合計領収書を一括作成することが可能です。 例： 山田花子さんのレコード3件と伊藤太郎さんのレコード5件を選択 　　→山田花子さんと伊藤太郎さんのそれぞれの合計領収書を作成

3. ページ下部のプルダウンからボタンをクリックします。

4. ポップアップが開くので、領収書の種類（合計領収書）とテンプレートを選択し、ボタンをクリックします。



 
領収書に記載される内容を編集したい場合は、基本設定＞領収書から編集いただけます。 領収書テンプレートについては、下記マニュアルをご参照ください。 領収書設定
 
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既存の都度領収書用のオリジナルフォーマットについて 既存の都度領収書用のオリジナルフォーマットは合計領収書には ご利用いただけません。 基本設定＞領収書から設定できるテンプレートを利用いただくか、 別途合計領収書用のオリジナルフォーマット開発（有料オプション）を メール ( npo-team@congrant.com )にてお問い合わせくださいませ。 オリジナル領収書を利用する

5. 確認画面で、領収書の件数・寄付件数・サポーター名などに間違いがないか確認します。 宛名・住所を変更したい場合は、領収書宛名・領収書住所欄を直接編集してください。 ボタンをクリックすると、合計領収書が作成されます。

6. 作成した合計領収書は、管理画面左メニュー＞から確認しメール送付またはPDFダウンロードいただけます。 領収書をメール送付・郵送する 領収書画面の見方はこちらのマニュアルをご参照ください。