合計領収書を作成する
合計領収書機能とは、複数の寄付決済レコードをサポーターごとに1枚の領収書にまとめて作成する機能です。「1年分」や「特定期間」の領収書を作成できます。
2023年12月のアップデートで一括作成の制限を撤廃しました。これにより、数千人のサポーターの年間領収書を一括で作成することも可能になりました。
合計領収書を作成する
- 寄付決済画面上部のボタンをクリックし、領収書ステータスでを選択します。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/congrant/eb21ef96-e798-4599-8184-1767eab0a106/96946b8a1ca169e44b77c2d7e8f36317.png)
都度領収書と合計領収書の併用は出来かねます。
都度領収書を発行済みの寄付決済レコードの合計領収書を作成したい場合は、発行済みの領収書を無効化してから行ってください。
(郵送済みの領収書レコードの無効化による重複発行にご注意ください)
領収書を無効化・再作成する
領収書を無効化・再作成する
- 合計領収書を作成したい寄付者のレコードを複数選択します。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/congrant/bc4658fb-ed48-4044-a615-bc6e85cc9236/df08fd190f92c8121c0dd1e8074dc4fd.png)
合計領収書を作成するためには、個人/法人No.が同じである必要がございます。
サポーター名が同じでも個人/法人No.が異なる場合、合計領収書を作成することが出来ません。その場合は、先に名寄せを行って下さい。 重複サポーターの名寄せ
サポーター名が同じでも個人/法人No.が異なる場合、合計領収書を作成することが出来ません。その場合は、先に名寄せを行って下さい。 重複サポーターの名寄せ
複数のサポーターのレコードをまとめて選択し、それぞれのサポーターの
合計領収書を一括作成することが可能です。
例: 山田花子さんのレコード3件と伊藤太郎さんのレコード5件を選択
→山田花子さんと伊藤太朗さんのそれぞれの合計領収書を作成
- ページ下部のプルダウンからボタンをクリックします。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/congrant/314319f8-0593-4174-b537-4cb9a0dd58b1/c86cee18e1f562b39909adf4ebba62db.png)
- ポップアップが開くので、領収書の種類(合計領収書)とテンプレートを選択し、ボタンをクリックします。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/congrant/d07ca192-ec26-441a-b9ea-c81d29a6e5a5/fa1e7280df604c0b34e0aedc2bf8cce7.png)
既存の都度領収書用のオリジナルフォーマットについて
既存の都度領収書用のオリジナルフォーマットは合計領収書には
ご利用いただけません。
基本設定>領収書から設定できるテンプレートを利用いただくか、
別途合計領収書用のオリジナルフォーマット開発(有料オプション)を
メール ( npo-team@congrant.com )にてお問い合わせくださいませ。
オリジナル領収書を利用する
- 確認画面で、領収書の件数・寄付件数・サポーター名などに間違いがないか確認します。 宛名・住所を変更したい場合は、領収書宛名・領収書住所欄を直接編集してください。 ボタンをクリックすると、合計領収書が作成されます。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/congrant/cfe6abf3-a4be-4276-9803-a331e05bc342/163b8c68f874e3a487a2f0af426051fc.png)
- 作成した合計領収書は、左のメニュー>からご確認いただけます。 領収書画面の見方はこちらのマニュアルをご参照ください。
「領収書」の使い方
領収書についてのよくある質問