合計領収書を作成する

2023/11/13 8:482023/11/16 10:23

合計領収書を作成する

1. 寄付決済画面上部のボタンをクリックし、領収書ステータスでを選択します。



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都度領収書と合計領収書の併用は出来かねます。 都度領収書を発行済みの寄付決済レコードの合計領収書を作成したい場合は、発行済みの領収書を無効化してから行ってください。 （郵送済みの領収書レコードの無効化による重複発行にご注意ください）
領収書を無効化・再作成する

2. 合計領収書を作成したい寄付者のレコードを複数選択します。



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合計領収書を作成するためには、個人/法人No.が同じである必要がございます。
サポーター名が同じでも個人/法人No.が異なる場合、合計領収書を作成することが出来ません。その場合は、先に名寄せを行って下さい。 重複サポーターの名寄せ
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複数のサポーターのレコードをまとめて選択し、それぞれのサポーターの 合計領収書を一括作成することが可能です。 例： 山田花子さんのレコード3件と伊藤太郎さんのレコード5件を選択 　　→山田花子さんと伊藤太朗さんのそれぞれの合計領収書を作成
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本機能はベータ版としての提供となります。 ベータ版で同時に選択できる寄付決済レコードの数は500件までです。 500件以上の一括作成ができる正式版は2023年12月にリリース予定です。

3. ページ下部のプルダウンからボタンをクリックします。

4. ポップアップが開くので、領収書の種類（合計領収書）とテンプレートを選択し、ボタンをクリックします。



 
領収書テンプレートについては、下記マニュアルをご参照ください。 「基本設定」のきほん
 
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既存の都度領収書用のオリジナルフォーマットについて 既存の都度領収書用のオリジナルフォーマットは合計領収書には ご利用いただけません。 基本設定＞領収書から設定できるテンプレートを利用いただくか、 別途合計領収書用のオリジナルフォーマット開発（有料オプション）を サポート(support@congrant.com)までご依頼ください。

5. 確認画面で、領収書の件数・寄付件数・サポーター名などに間違いがないか確認します。 宛名・住所を変更したい場合は、領収書宛名・領収書住所欄を直接編集してください。 ボタンをクリックすると、合計領収書が作成されます。

6. 作成した合計領収書は、左のメニュー＞からご確認いただけます。 領収書画面の見方はこちらのマニュアルをご参照ください。