領収書をメール送付・郵送する

2023/5/3 7:012024/10/1 7:38

領収書PDFのダウンロードリンクをメールで送る

 

 

 

1. 領収書画面の領収書一覧から発行したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。 【複数選択したい場合】
   領収書画面の領収書一覧から発行したい領収書を複数選択し、画面下の＞ボタンをクリックします。
 
【サポーター画面から送りたい場合】 レコードをクリック後領収書タブから発行したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。

 

 

2. 必要に応じてサポーターへのメッセージを入力し、ボタンをクリックします。

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領収書のダウンロード期限について サポーターがメールから領収書をダウンロードできる期限は、サポーターにメールが送付された日から1ヶ月です。 ※サポーター宛のメールに領収書のダウンロード期限について記載があります。 新システムでは、セキュリティ・データ管理の観点から1ヶ月のダウンロード期限を設けさせていただいています。 ご要望を頂いた方にのみ再発行をしていただくか、合計領収書機能を利用して1年に1度の発行をご検討ください。 合計領収書を作成する サポーターへのメッセージ文について

領収書をメールで送る際のメッセージをテンプレートとして登録したり、名前などの差し込みタグをご利用いただくことは出来かねます。

必要に応じて別途メッセージ文をWordのドキュメントなどに用意し貼り付ける形でご対応いただけますと幸いです。

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メール送付した領収書もPDFダウンロードし団体様にて保管いただくことが可能です。 PDFダウンロードの手順は下記の説明をご参照ください。

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サポーターの登録メールアドレスが間違っており、発行済の領収書を別なメールアドレス宛に再送したい場合

以下の手順でご対応いただけますと幸いです。 1.領収書画面から該当のサポーター様のサポーター名をクリック

2.基本情報画面 右上の編集ボタンをクリックし変更後のメールアドレスを登録

3.「領収書を送る」ボタンをクリックし、領収書のメール送付画面を表示

4.宛先が正しいメールアドレスになっていることを確認し領収書をメール送付する

領収書PDFと郵送用宛名ラベルシールを印刷して郵送する

1. PDFをダウンロードする

 

 

 

1. 領収書画面の領収書一覧から印刷したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。
【複数選択したい場合】
領収書画面の領収書一覧から印刷したい領収書を複数選択し、画面下の＞ボタンをクリックします。 ※zip形式でダウンロードされます。

【サポーター画面からダウンロードしたい場合】 レコードをクリック後領収書タブから発行したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。

2. 郵送用ラベルシールを作成する

 

 

 

1. 領収書画面の領収書一覧からラベルを発行したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。 【複数選択したい場合】
   領収書画面の領収書一覧からラベルを発行したい領収書を複数選択し、画面下の＞ボタンをクリックします。
   
【サポーター画面から発行したい場合】
個人・法人サポーター画面の一覧からラベルを発行したいレコードを選択し、画面下の＞ボタンをクリックします。 サポーター画面の一覧から複数選択して＞ボタンをクリックでも発行できます。
 

2. 必要に応じて挿入するテキストを編集し、ボタンをクリックします。　
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挿入するテキストを編集する際は、印刷時にラベルのレイアウトが崩れていないかを確認した上でご利用ください。